Minder avonden achter de laptop.
Wij nemen je kantoorwerk over.Laat AI het werk doen
dat je team ophoudt.
Klanten die mailen of een offerte vragen, krijgen meteen een nette reactie, ook als jij op een klus staat. Jij leest het even na en drukt op versturen. Wij regelen de rest.Valtres zet AI-agents in: software die terugkerend werk overneemt, zoals klantvragen beantwoorden en offertes klaarzetten. Jij keurt goed, je team houdt tijd over voor het werk dat ertoe doet.
Wat we voor je doen.Wat we bouwen en beheren.
Het terugkerende werk op kantoor, zodat jij je met je vak bezig kunt houden.Van één geautomatiseerde taak tot een volledige doorlichting van je processen, afgestemd op hoe je bedrijf werkt.
Offertes en aanvragen beantwoorden
Elke aanvraag krijgt meteen een nette reactie met de vragen die je toch altijd stelt. Jij leest het na en drukt op versturen.
Afspraken plannen
Klanten krijgen een voorstel voor een moment dat in je agenda past. Moet een klus schuiven, dan staat het bericht voor iedereen klaar.
Vragen van klanten
"Wanneer komen jullie?" of "Is mijn offerte al klaar?" Gewone vragen worden meteen beantwoord, lastige vragen komen bij jou.
Een chatbox op je website
Beantwoordt vragen van bezoekers, ook 's avonds en in het weekend, en noteert hun gegevens zodat jij kunt terugbellen.
Papierwerk bijhouden
Herinneringen, stukken opvragen en terugkerende mails staan klaar. Jij hoeft alleen nog te controleren.
Alles door ons ingesteld
Je hoeft niets te installeren of te leren. Wij zetten het op en houden het bij.
AI-agents op maat
Software die terugkerend werk zelfstandig afhandelt, zoals klantvragen beantwoorden, offertes klaarzetten en gegevens verwerken.
Koppelingen met je systemen
We verbinden de agents met je e-mail, klantsysteem en boekhouding. Je bestaande software blijft gewoon in gebruik.
Maatwerk
Voor werk dat in geen standaardpakket past, bouwen we een oplossing op maat. We kijken ook waar bestaande processen eenvoudiger kunnen.
IT-beheer
We richten de techniek achter je automatisering in en houden die bij, zodat alles blijft werken als je bedrijf groeit.
Bedrijfskennis vindbaar
Je documenten en kennis op één plek, zodat medewerkers en agents snel het juiste antwoord vinden.
Vindbaarheid en communicatie
Hulp bij websiteteksten die beter gevonden worden in Google, en bij een vlottere communicatie met je klanten.
Zo werkt het.Van eerste gesprek tot werkende AI-agent.
Geen gedoe met installeren of leren. Jij ziet alles en beslist zelf wat er weggaat.Je ziet altijd wat de agent doet. We beginnen bij hoe het werk nu loopt en eindigen met een agent die je zelf kunt volgen en bijsturen.
Gratis scan
Vul je website in. Binnen een halve minuut zie je welk werk we je uit handen kunnen nemen.
Wij zetten het klaar
We koppelen je mail en agenda. Jij hoeft niets te installeren.
Een week proberen
De eerste week lees je elk bericht na voordat het weggaat. Bevalt het niet, dan stop je.
Wij houden het bij
Verandert er iets in je werk, dan passen wij het aan.
In kaart brengen
We bekijken hoe het werk nu loopt en waar automatisering de meeste tijd bespaart. Een gratis scan van je website is een goed begin.
Koppelen
We zetten de AI-agents klaar en koppelen ze aan je mailbox, agenda en andere systemen. Dat is snel geregeld.
Controleweek
De agent werkt direct mee. De eerste week keur je elk bericht goed voordat het wordt verstuurd, daarna werkt de agent zelfstandig.
Beheer en uitbreiding
We houden de agents bij en breiden uit wanneer je bedrijf groeit of het werk verandert.
Een logistiek bedrijf krijgt elke week dezelfde vragen over leveringen. De agent zet de antwoorden klaar, het team handelt alleen nog de uitzonderingen af.
Rekenvoorbeeld op basis van ± 180 vragen per week. Wat een agent voor je eigen bedrijf doet, zie je in de gratis scan.
Wij bouwen het, jij keurt goed.
Eén vast bedrag per maand, alles inbegrepen. Geen opstartkosten, maandelijks opzegbaar.
Stagiair
Eén klus op kantoor die wij voor je overnemen, bijvoorbeeld offertes beantwoorden.
Scan je site voor dit pakket →- 1 taak uit handen
- Werkt met je eigen mail of agenda
- Wij stellen alles in
- Je leest elk bericht na voordat het weggaat
- Alles inbegrepen, hulp per e-mail
Vaste kracht
Meerdere klussen op kantoor uit handen, zoals offertes, afspraken en vragen van klanten.
Scan je site voor dit pakket →- Tot 3 taken uit handen
- Werkt met je mail, agenda en boekhouding
- Elke maand beter afgesteld
- Je leest alles na voordat het weggaat
- Alles inbegrepen, snel geholpen bij vragen
Eigen team
Zoveel taken als je wilt, helemaal door ons geregeld.
Scan je site voor dit pakket →- Zoveel taken als nodig
- Werkt met al je programma's
- Elk kwartaal een overzicht met advies
- Vaste contactpersoon
- Alles inbegrepen
Je data blijft van jou.
Je houdt de controle over wat een agent mag, wat er wordt verstuurd en bij welke systemen de agent kan.
Jij beslist
Per taak bepaal je of de agent zelf mag handelen of dat iemand eerst goedkeurt. In de eerste week keur je alles zelf goed.
Rollen en rechten
Agents krijgen alleen de tools en koppelingen die ze voor hun taak nodig hebben.
Versleuteld opgeslagen
Wachtwoorden en sleutels van je koppelingen bewaren we versleuteld, en we tonen ze nooit terug.
Jij blijft eigenaar
Je data is van jou. Je kunt koppelingen op elk moment verwijderen en je account opzeggen.
Elke actie terug te zien
In je dashboard zie je wat elke agent deed, wanneer, en wat het kostte.
Nederlands bedrijf
Gebouwd en beheerd vanuit Nederland, met Nederlandse ondersteuning per mail.
Benieuwd wat we voor je bedrijf uit handen kunnen nemen?
Vul je website in en zie binnen een halve minuut welke 3 taken we je uit handen nemen, met een voorbeeld. Gratis, je hoeft verder niets in te vullen.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet tussen? Stel hem aan onze AI of mail [email protected].
Wat kost het?
Een vast maandbedrag: Stagiair €195, Vaste kracht €495 of Eigen team €895 per maand, alles inbegrepen. Geen opstartkosten, maandelijks opzegbaar.
Werkt het met wat ik nu gebruik?
Ja. Het werkt met je eigen mail, agenda en boekhouding. Je hoeft niets nieuws te leren of te installeren.
Gaat er iets weg zonder dat ik het zie?
Nee. Alles wat naar een klant gaat, lees jij eerst na. Pas als je op versturen drukt, gaat het weg.
Hoe snel kan ik beginnen?
Meestal binnen een paar dagen. De eerste week lees je elk bericht na. Wil je eerst zien wat het voor jou doet? Vul je website in voor een gratis scan.
Moet ik er zelf iets aan onderhouden?
Nee. Wij houden alles bij en passen het aan als je werk verandert.